Las 3 mejores máquinas de fax para el hogar y la pequeña oficina

Ordenador , smartphone , impresora multifunción … Las herramientas de comunicación más avanzadas del mercado actual parecen ofrecer todo lo necesario para estar en contacto con el mundo en su conjunto. Aún así, el mejor fax sigue demostrando ser insustituible en diferentes situaciones.

¿Un ejemplo? La transmisión de documentos con valor legal . O, simplemente, si quieres tener un dispositivo que sea fácil de usar, que se pueda colocar en cualquier lugar y que no tenga miedo a los fallos repentinos del sistema informático.

¿Cuál es la mejor máquina de fax?

Este electrodoméstico representa una solución particularmente adecuada para aquellos que trabajan como autónomos, demostrando ser invaluable para el hogar y la pequeña oficina . En particular, la demanda es del tipo multifuncional , que también puede servir como impresora y escáner de buena calidad a un precio competitivo .

Aquí están las mejores máquinas de fax :

1. Fax Brother FAX-2845

Mejor para: multitarea

Es un equipo multifunción para envío de faxes, impresión desde PC y fotocopias, con posibilidad de realizar dos operaciones a la vez.

Envíe documentos por fax con un tiempo de transmisión de tan solo dos segundos por página. Reenvíe los documentos entrantes a otra máquina de fax de forma remota.

Cambie automáticamente el tamaño de los faxes entrantes y almacene documentos si se queda sin papel.

• Rápido
• Compacto
• Función de memoria

2.Fax Samsung SF760P

Lo mejor para: relación calidad-precio

Ofrece cuatro funciones en un solo dispositivo: copia, impresión, escaneo y fax. Está diseñado para garantizar una comunicación de fax rápida y eficiente.

Los controles incluyen 20 teclas de marcación rápida y le permiten almacenar hasta 200 números frecuentes para marcación instantánea. El cajón tiene una capacidad de 150 hojas.

• Cuatro funciones
• Rápido
• memoria alta

3 Brother MFC-L3770CDW

Lo mejor para: Facilidad de uso

Es ideal para aquellos que buscan una máquina de fax fácil de usar con función de fotocopiadora. Está desarrollado con tecnología de transferencia térmica.

Elegante y de tamaño pequeño, se completa con un auricular de teléfono. Gracias a su tamaño compacto, cabe fácilmente en cualquier escritorio.

• Doble función
• Diseño
• Compacto

¿Por qué un fax?

La primera respuesta que se nos ocurre es muy sencilla: por el precio . Las máquinas más avanzadas ofrecen muchas funciones útiles, como una libreta de direcciones interna , el envío a múltiples destinatarios y la posibilidad de enviar en diferido al otro extremo del mundo para llegar a un usuario en una zona horaria diferente.

Todo ello requiere una inversión fácilmente amortizable y decididamente inferior a la de una impresora avanzada.

Además, el dispositivo permite realizar cómodamente determinadas operaciones de carácter legal , como por ejemplo la transmisión de contratos o la apertura de una cuenta corriente sin necesidad de acudir físicamente al banco.

Como producto maduro, se pueden encontrar máquinas de fax realmente excelentes en el mercado a precios muy razonables.

¿Qué es el fax?

Es un dispositivo electrónico que crea una imagen exacta del

 documento de una primera máquina y, al marcar el número del destinatario, lo transmite por ondas telefónicas a otra máquina en cualquier parte del mundo.

Incluso con el advenimiento de la tecnología computarizada a través del correo electrónico y las redes sociales, todavía existe interés y necesidad de recibir copias impresas de documentos legalmente vinculantes. Es cierto que en la correspondencia entre entidades públicas y privadas, los documentos pueden enviarse a través de PEC , un servicio de correo electrónico certificado que tiene el mismo valor que una carta certificada.

Sin embargo, en esta circunstancia es necesario que ambos sujetos tengan una dirección PEC y que ésta sea conocida. Además, el servicio PEC casi nunca es gratuito y las suscripciones son relativamente caras, ciertamente más que la compra y gestión de un fax.

¿Fax multifunción?

Los faxes modernos pueden incluso configurarse de forma inalámbrica con una centralita de módem que gestiona la conexión telefónica. También pueden interconectarse con una PC para realizar la transmisión de documentos archivados en archivo en lugar de en papel desde esa estación de trabajo, utilizando las mismas funciones programables en la máquina de fax.

Usando la tecnología de computación en la nube, también es posible transferir cualquier tipo de datos cargados a la nube sin siquiera tener acceso a Internet.

Al igual que con la transmisión, la máquina receptora debe aceptar que el documento se envió de manera eficiente . Esta notificación es prueba de transmisión, que puede ser utilizada para futuras acciones legales o notificación.

¿Fax o correo electrónico?

Dado que el número de teléfono es único, la operación de transmisión de fax es segura, mientras que un correo electrónico siempre puede correr el riesgo de ser pirateado .

Además, apoyándose en un pulso telefónico, el rango de transmisión global llega a todos los rincones del mundo. Todavía sigue siendo el único sistema de comunicación con países que han prohibido las redes sociales o impuesto restricciones en el uso de sistemas convencionales.

¿Tecnología de fax?

Como todas las copiadoras y escáneres, las máquinas de fax vienen en una variedad de opciones y tipos. Los dos tipos principales son los electrodomésticos autónomos y los electrodomésticos multifuncionales. El primero funciona solo como una máquina de fax, mientras que el segundo también realiza operaciones de copia y escaneo.

Los diversos dispositivos en el mercado se dividen en tres categorías:

• chorro de tinta. Las máquinas de inyección de tinta producen una impresión económica, tienen una velocidad de impresión lenta y el texto aparece un poco descolorido.
• transferencia térmica. Los diseños de transferencia térmica usan calor para imprimir tinta en papel desde una cinta. Son los dispositivos que ofrecen la relación más convincente entre coste, fiabilidad y calidad y, como es lógico, se encuentran entre los más extendidos del mercado, a pesar de que funcionan de forma bastante ruidosa y garantizan solo una calidad de impresión suficiente.
• láseres _ Los faxes láser funcionan de forma muy similar a las impresoras láser y utilizan tóner (monocromático o en color) para producir texto e imágenes de alta calidad, con tiempos de respuesta extremadamente rápidos. Tienen un consumo medio de tinta pero tienen un precio de venta superior al de otros dispositivos.

La elección de un tipo en lugar de otro está estrechamente relacionada con la frecuencia de uso y la calidad de la impresión, que necesariamente debe ser alta si trabaja en una oficina que maneja documentos importantes a menudo.

¿Funciones avanzadas de fax?

Entre las funciones más avanzadas de este tipo de dispositivos está el acceso al Caller ID, es decir, la identificación de la persona o entidad que envía el fax, la redirección automática en caso de fallo en el envío, la marcación rápida. También se debe evaluar la velocidad de transmisión/recepción.

Algunos modelos cuentan con memoria y espacio de almacenamiento , en caso de que necesites mantener documentos en cola e imprimirlos más tarde. Además, los datos no se pierden ni siquiera en caso de un apagado accidental.

En base a las necesidades, se deben evaluar las dimensiones, no solo de las dimensiones generales del electrodoméstico sino también de los espacios disponibles. Tanto en el hogar como en la oficina, es fundamental contar con el equipo adecuado para satisfacer las necesidades propias y de los clientes y proveedores.